初めての幹事 of 201112

先ずは日程を決め、場所を押さえなくてはなりません。

１、何が目的のパーティーか。

是非ともお店の方にも伝えてもらいたいところです。新入社員の歓迎会。卒業の送迎会・・。クラス会など内容はさまざまですね。

２、人数を把握しなくては。

もちろん最初からきちんとした人数はわかりません。しかし、お店にてきとうな人数を伝えると迷惑が掛かります。ですのでおおよその人数を調べます。5から10人とか20-25人とか、先ずは5人程度区切りでの人数が把握できるようにしましょう。

３、何曜日がよいか。

これは一度決めたら移動する事は避けなければなりません。変更すると集まりが悪くなります。一般的には週末に開催する事が多いですが、週末はお店の予約も入りやすく２時間程度の基本時間以降に延長して留まる事が難しい事が多いので、２時間以上を希望する場合はお店との連絡を着実にとるようにしましょう。逆を言えばそれ以外の日であれば基本的な時間が３時間であったりサービスが良い場合も多いので、週末以外も検討する事をお勧めします。

４、何日前に予約すれば良いか。

さて、一番予約の入る時期は、やはり忘年会で早い予約では１０月くらいから予約を取るグループもいらっしゃいます。１２月の忘年会、３月の送迎会、４月の歓迎会、あわせて花見の頃の宴会。９月１０月の半期での人事移動時期は比較的予約が混み合います。数名のグループであるのであれば、直前でも大丈夫だと思われますが、10名以上になる場合は２週間以上前からの予定を組んでおくべきでしょう。

５、予算と希望内容

飲み会というからにはお酒を飲む人が多くいらっしゃると思います。かといってお酒だけではなくつまみも必要でしょう。多くの店ではパーティーメニューを用意しています。ただし、その内容はお料理だけの値段なのか、飲み放題などもついている値段なのか、確実に把握する必要があります。お酒をあまり召し上がらない方には逆に料理だけのコースメニューを予約し、お酒はその都度注文するほうが割安になる事もあります。

当店でのサービス

当店では、季節によってさまざまなサービスをしております。女子だけでのパーティーでの特別サービスやお酒の飲めない方へのソフトドリンクサービス。また、ドライバーの方への次回割引券など、お酒を飲む方も飲まない方も、お食事をお楽しみの方へも、あらゆる方に心のこもったHEAVENのひと時を楽しく過ごして頂きたいと思っております。